Deze voorwaarden gelden voor alle retraites van Rising Rootz.

Organisatie: Rising Rootz
Contact: naz@risingrootz.com


1. Inschrijving & Toelating
• Deelnemers kunnen zich aanmelden via het aanmeldformulier op de website of via e-mail.
• Na ontvangst van de aanmelding ontvangt de deelnemer per e-mail een bevestiging, samen met de betaalinstructies voor de aanbetaling.
• De aanmelding is definitief zodra de aanbetaling is ontvangen en bevestigd.
• De organisatie behoudt zich het recht voor om een aanmelding zonder opgaaf van reden te weigeren, bijvoorbeeld bij energetische mismatch of overinschrijving.


2. Kosten & Betaling
• De totale deelnameprijs bedraagt €1299,- per persoon, exclusief vlucht.
• Bij inschrijving is een aanbetaling van €500 vereist. 
• Het restbedrag van €799 dient uiterlijk 6 weken voor vertrek (uiterlijk op 5 maart 2025) te zijn voldaan. (Betalen via : http://mypos.com/@magniful)
• Bij niet-tijdige betaling van het restbedrag behoudt de organisatie zich het recht voor de reservering te annuleren. In dat geval geldt het reguliere annuleringsbeleid.
• Alle bedragen zijn inclusief verblijf, maaltijden, binnenlands vervoer, excursies, ceremonies, begeleiding en toegang tot locaties. Vluchten zijn uitdrukkelijk niet inbegrepen.


3. Annuleringsvoorwaarden
Door deelnemer:
• Annulering dient schriftelijk (per e-mail) te gebeuren.
• Bij annulering tot 6 weken vóór vertrek: restitutie van het betaalde bedrag minus €100 administratiekosten.
• Bij annulering tussen 6 en 3 weken vóór vertrek: 50% van het totale deelnamebedrag wordt in rekening gebracht.
• Bij annulering binnen 3 weken vóór vertrek: geen restitutie mogelijk.
• In geval van overmacht of ernstige persoonlijke omstandigheden kan in overleg gekeken worden naar alternatieven.
• Het is toegestaan een vervangende deelnemer aan te dragen; dit kan tot 7 dagen voor vertrek in overleg worden geregeld.

Door organisatie:
• Indien er onvoldoende deelnemers zijn (< 5 personen), of bij ernstige onvoorziene omstandigheden (zoals natuurrampen, politieke instabiliteit, pandemieën), behoudt de organisatie zich het recht voor de reis te annuleren of te verplaatsen.
• In geval van annulering door de organisatie ontvangt de deelnemer het volledige betaalde bedrag terug.


4. Vlucht & Verzekering
• De vlucht van en naar Turkije wordt door de deelnemer zelf geboekt. De organisatie geeft een voorgesteld reisschema om gezamenlijk aan te komen.
• De organisatie is niet verantwoordelijk voor eventuele vluchtwijzigingen, annuleringen of gemiste aansluitingen.
• De deelnemer is verplicht een geldige reisverzekering af te sluiten. Een annuleringsverzekering wordt ten zeerste aanbevolen.


5. Gezondheid & Deelname op eigen risico
• Deelnemers nemen deel aan de reis op eigen verantwoordelijkheid.
• De reis bevat fysieke, emotionele en spirituele componenten, waaronder rituelen, ademwerk, stilte, beweging, reizen per bus en boot.
• De deelnemer bevestigt dat hij/zij in voldoende fysieke en psychische gezondheid verkeert om aan het programma deel te nemen.
• Bij twijfel is het raadzaam een arts of behandelaar te raadplegen vóór inschrijving.
• De organisatie is niet aansprakelijk voor eventuele blessures, psychische reacties of schade ontstaan tijdens of na de reis, tenzij sprake is van aantoonbare nalatigheid.
6. Wijzigingen in het programma
• De organisatie behoudt zich het recht voor om het programma, locaties of tijdschema’s te wijzigen bij omstandigheden buiten haar invloed (zoals weersomstandigheden, beschikbaarheid, energiedynamiek in de groep of lokale wetgeving).
• Waar mogelijk wordt gezocht naar volwaardige alternatieven, zonder afbreuk aan de intentie en kwaliteit van de reis.


7. Gedrag en groepsdynamiek
• Van deelnemers wordt verwacht dat zij met respect en integriteit deelnemen, zowel richting medereizigers als richting lokale bevolking, rituelen en plekken.
• Het gebruik van alcohol, verdovende middelen of grensoverschrijdend gedrag is tijdens het retreat niet toegestaan.
• De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers die herhaaldelijk de sfeer of veiligheid verstoren uit het programma te verwijderen, zonder restitutie.


8. Aansprakelijkheid
• De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen.
• Deelname aan de reis geschiedt volledig op eigen risico.
• Eventuele schade aan eigendommen van accommodaties of vervoersmiddelen door nalatig gedrag van een deelnemer kan op die deelnemer verhaald worden.


9. Beeldmateriaal
• Tijdens de reis kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor sfeerimpressies op sociale media of website.
• Indien je liever niet herkenbaar in beeld wilt komen, kun je dit vooraf aangeven per mail of bij aanvang van de reis.


10. Toepasselijk recht
• Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.
• Eventuele geschillen worden eerst in goed vertrouwen besproken. Indien nodig kan het voorgelegd worden aan een bevoegde rechter in Nederland.


Voor vragen, toelichting of uitzonderingssituaties kun je contact opnemen via: Naz@risingrootz.com